Belge Arşivleme & Dosya İsimlendirme Sistemi

Bir sözleşmenin son halini bulmak için beş farklı klasöre bakmaktan ve her belgeyi dakikalarca aramaktan yoruldunuz mu?

Bu paket; küçük ofisler, ajanslar ve danışmanlar için hazırlanmış standart klasör yapısı, adlandırma kuralları ve takip tablolarından oluşur. Bu bir belge arşivleme ve dosya isimlendirme kitidir; otomatik çalışan bir yazılım değildir. Belgelerinizin nerede olduğunu tahmin etmek yerine, Excel tablosu ve PDF rehberdeki kurallarla dosyalarınızı kolayca bulursunuz. Saklama sürelerinizi mali müşavirinizden veya avukatınızdan alarak tablodaki ilgili alanlara girebilirsiniz; bu paket hukuki veya mali danışmanlık içermez.

Pakette neler var:
- BASLA-BURADAN.pdf: paketin içindekiler + mevcut arşivi bozmadan geçiş
- arsiv-sistemi.pdf: klasör şeması (müşteri/proje/yıl/belge türü), dosya adlandırma kuralı ve okunuşu, sürüm (v1/v2/FINAL) kuralı, tarama ve isimlendirme rutini, saklama süresi tablosu (kendi sürenizi yazacağınız boş kolonlarla), devir teslimde arşivin nasıl aktarılacağı
- klasor-sablonu.txt: kopyalanabilir klasör ağacı — olduğu gibi oluşturulabilir
- belge-envanteri.xlsx: BELGE ENVANTERİ (belge adı/tür/müşteri/tarih/konum/sorumlu/saklama sonu) + ARANAN BELGE (formüllü hızlı filtre) + TARAMA KUYRUĞU

Satın aldıktan hemen sonra indirebilirsiniz, ömür boyu ücretsiz güncelleme dahildir.